Gmail hiện là dịch vụ thư điện tử được ưa chuộng. Nếu đang sử dụng Gmail bạn có thể khai thác một số thủ thuật độc đáo sau để thực hiện việc tìm kiếm dữ liệu tốt hơn.
Gmail là dịch vụ thư điện tử đang được ưa chuộng sử dụng - ẢNH CHỤP MÀN HÌNH
Dưới đây là một số thủ thuật độc đáo có trong Gmail mà bạn có thể khai thác.
1. Tìm các email quan trọng chưa đọc: Khi mở Gmail ra, ở dòng công cụ tìm kiếm trên cùng, gõ vào đó Is: Unread, bấm Enter. Gmail sẽ hiển thị những thông điệp quan trọng mà bạn chưa từng đọc.
2. Xóa bớt email để giải phóng không gian: Để lọc ra và xóa bớt những email có kích cỡ file đính kèm lớn. Ví dụ dung lượng 10 MB trở lên thì thuật ngữ tìm kiếm là larger_than:10mb. Enter sẽ có ngay kết quả những email dung lượng lớn được lọc
ra, xóa hay để lại tùy ý người dùng
ra, xóa hay để lại tùy ý người dùng
3. Sàng lọc những thông điệp quá cũ: Thuật ngữ trong trường hợp này là Before: 2016/12/31 tức là lọc ra những email có từ trước ngày 31.12.2016. Muốn chọn thời điểm nào thì cứ ung dung gõ vào theo ý thích.
4. Xác định tin nhắn đã sao chép: Câu lệnh là cc:me hay bcc:meTrong đó CC hoặc BCC tức là đồng thời gởi một tin cho nhiều người
5. Hủy cấu trúc tổ chức hộp thư: Dòng lệnh là has:nouserlabel
6. Xem lại tất cả các hình ảnh: Dòng lệnh Filename:jpg nếu muốn tìm các định dạng ảnh khác thì có thể thay jpg thành png, gif
7. Nhớ lại nội dung các lần chat trước đây: Dòng lệnh in:chats
Cách tùy chỉnh hình nền cho giao diện Gmail trên web
Nếu thường xuyên sử dụng Gmail, có thể bạn sẽ cảm thấy theme mặc định là khá nhàm chán. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho hộp thư điện tử của mình trở nên sinh động hơn bằng thủ thuật đơn giản sau.
Truy cập tài khoản Gmail của bạn trong Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt máy tính để bàn nào khác. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải để mở trình đơn thả xuống rồi nhấp vào tùy chọn “Themes”.
Nhấn vào Themes trong phần thiết lập để tạo hình nền cho Gmail
|
Một cửa sổ trong tab hiển thị cho bạn một loạt hình nền kết hợp màu mà bạn có thể sử dụng với Gmail trên web. Nếu muốn hình nền nào, bạn chỉ việc nhấp vào nó để áp dụng. Tuy nhiên, nếu muốn nhiều tùy chọn hơn, hãy nhấp vào My Photos ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ.
Nhấp vào My Photos để chọn ảnh riêng nếu không thích theme có sẵn từ Google
|
Lúc này Google cho phép bạn duyệt ảnh từ khắp nơi trên Google của bạn, bao gồm những thứ bạn có trong Google Drive, những gì bạn đã gửi cho người khác trong Hangouts… Bạn có thể chọn bất kỳ mục nào trong số này hoặc tải lên ảnh hay dán URL với các tùy chọn trên tab. Ví dụ bài viết nhấp vào liên kết Upload a Photo để tải lên hình nền mà bạn cảm thấy yêu thích.
Bạn có thể chọn nhiều hình thức cung cấp ảnh nền khác nhau
|
Theo khuyến cáo, lý tưởng nhất là bạn nên chọn ảnh có độ phân giải lớn hơn so với máy tính mình thường sử dụng để truy cập vào Gmail vì giao diện chấp nhận hình ảnh có kích thước bất kỳ. Nhấp vào “Select a photo from your computer” rồi tìm tập tin bạn muốn sử dụng.
Hình nền sau đó sẽ được áp dụng vào Gmail trên web của bạn
|
Sau khi tải lên hình ảnh, bạn sẽ có chủ đề Gmail riêng. Bạn có thể làm điều này thường xuyên nếu muốn và tính năng làm việc với hầu hết các định dạng hình ảnh phổ biến.
Thành Luân
