GARDEN GROVE, California (NV) – Google Drive không chỉ có khả năng chụp (scan) tài liệu giấy trong thời gian ngắn mà còn có thể sao lưu ngay lập tức các tài liệu đó lên đám mây.
Theo cách đó, bạn có thể truy cập các tài liệu giấy trên mọi thiết bị của mình mà không cần tốn nhiều công sức. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào tất cả các công cụ chỉnh sửa hiện đại để làm cho các tài liệu đó trở nên rõ ràng và đẹp hơn.
Sau đây là cách quét tài liệu bằng Google Drive và tạm biệt máy quét để bàn cồng kềnh của bạn.
-Mở Google Drive
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt app Google Drive. App này được cài đặt sẵn trên tất cả các điện thoại Android và có thể download trên iPhone từ App Store. Quy trình này giống nhau trên cả hai nền tảng. (Hình 1)
-Sau khi mở Google Drive, bạn sẽ cần chạm lên biểu tượng máy ảnh ở bên phải, ngay phía trên biểu tượng dấu cộng. (Hình 2)
-Bạn cần căn chỉnh tài liệu trong khung camera trên màn hình. Hãy bảo đảm rằng toàn bộ tài liệu nằm trong khung và văn bản trên trang phải rõ ràng và đủ sáng để camera có thể chụp được mọi thứ. Bạn sẽ biết nó hoạt động khi một hộp màu xanh xuất hiện xung quanh tài liệu của bạn.
Nếu bạn bật tính năng Auto-capture, hãy đợi vài giây và để Google Drive tự chụp tài liệu. Nếu bạn bật tính năng Manual, bạn sẽ cần chạm lên nút chụp ở phần giữa phía dưới của màn hình. (Hình 3)
Bất kể bạn chọn phương pháp nào, Google Drive cũng sẽ tự động cắt tài liệu trong quá trình quét.
-Sau khi quét, Google Drive cung cấp cho bạn lựa chọn chỉnh sửa tài liệu trước khi upload lên đám mây. Điều này bao gồm thay đổi phần cắt, xóa các vùng của hình ảnh và thêm bộ lọc. (Hình 4)
-Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể chạm lên nút Retake để làm lại. (Hình 5)
-Khi đã hài lòng, hãy chạm lên nút Done ở góc trên bên phải, sau đó Google Drive sẽ upload tài liệu đã quét lên bộ nhớ đám mây của bạn – sẵn sàng để truy cập khi bạn cần.
(Lê Hoàn)
